Gliederung / Verzeichnis

 A. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

 B. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

 C. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, Zweck der Verarbeitung

1. Aufruf unserer Website und Erstellung von Logfiles

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung

b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

c) Weitergabe

d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

2. Kontaktaufnahme per E-Mail durch den Nutzer

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung

b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

c) Weitergabe

d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

3. Registrierung für den BOMAG Parts Webshop

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Zweck

b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

c) Weitergabe, Empfänger

d) Widerspruchsrecht

4. Bestellung von Waren oder Leistungen über unseren BOMAG Parts Webshop

a) Beschreibung der Datenverarbeitung

b) Speicherung

c) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

d) Weitergabe, Empfänger

e) Widerspruchsrecht

5. Kundenkonto

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung

b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

c) Weitergabe, Empfänger

d) Widerspruchsmöglichkeit – und Löschung

6. Cookies

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Zweck, Empfänger, Weitergabe

b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

c) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

D. Rechte der betroffenen Personen

Datenschutz

A. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Datenverarbeitung ist:

Reesink Construction Equipment NL B.V.

Kemp Groep

Molensteijn 47, 3454PT De Meern, Niederlande

Telefon: +31 (0)30 / 666 60 66

E-Mail: info@kemp-groep.nl

Website: www.kemp-groep.nl

Gesetzliche Vertreter: Folkert Smeets, Frank Frijlink

Kontaktdaten: s. oben

B. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist John Storms,

c/o ROYAL REESINK BV

E-Mail: gdpr@royal.reesink.nl

Postbus 1411, NL-7301 BR Apeldoorn

Ecofactory 20, NL-7325 WC Apeldoorn

C. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, Zweck der Verarbeitung

 1. Aufruf unserer Website und Erstellung von Logfiles

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung

Bei jedem Aufruf der Internetseite erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• die IP-Adresse des Nutzers
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

Anhand der erfassten IP-Adresse wird das Land ermittelt, aus dem der Nutzer auf die Website zugreift. Dies dient zur Anzeige der entsprechenden Länder- und Sprachfassung der Website (deutsch / englisch). Hierfür wird die IP-Adresse auf die ersten 6 Ziffern gekürzt und mithilfe einer Geo IP-Datenbank analysiert und das Land, über das der Nutzer auf die Website zugreift, ermittelt. Diesem Land wird ein Länderkürzel zugeordnet, welches sodann statt der IP-Adresse in den Logfiles gespeichert wird.

Die übrigen oben aufgelisteten Daten werden in den Logfiles des Systems nach 7 Tagen gelöscht, es sei denn, deren weitere Verarbeitung ist ausnahmsweise zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich (bspw. zur Veranlassung einer Sperrung von IT-Adressen, Erstattung einer Strafanzeige). Die Daten werden sodann gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Eine Speicherung und / oder Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die unter a) genannten Daten werden erfasst,

• um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Erfassung der IP-Adresse zur Anzeige der vom Nutzer aufgerufenen Seiten ist hierfür technisch erforderlich und stellt ein legitimes Interesse unsererseits im Sinne des Art.6 Abs.1 Satz 1 f DSGVO dar, dem keine überwiegenden Interessen des Nutzers entgegenstehen.
• um die Sicherheit des eingesetzten Webservers und einen störungsfreien Betrieb der Website inkl. des Webshop-Systems zu gewährleisten, z. B. Erfassung von fehlgeschlagenen Login-Versuchen, Monitoring zur Vermeidung oder Aufdeckung von Hackerangriffen; Die genannten Zwecke stellen ein legitimes Interesse unsererseits im Sinne des Art.6 Abs.1 Satz 1 f DSGVO dar, dem keine überwiegenden Interessen des Nutzers entgegenstehen.

c) Weitergabe / Empfänger der Daten

Die erfassten Daten werden auf einem Server eines Vertragspartners verarbeitet, der in unserem Auftrag diese Daten gespeichert und weitere damit einhergehende Datenverarbeitungsvorgänge vornimmt. Dieser ist unser Auftragsverarbeiter und hat seinen Sitz innerhalb der Europäischen Union. 

Die gemäß a) erfassten Daten werden nicht an Dritte übermittelt, es sei denn, dies ist bei Angriffen auf unsere IT erforderlich, s. oben unter b), beispielsweise im Rahmen der Erstattung einer Strafanzeige gegenüber den Strafverfolgungsbehörden.

d) Widerspruchsmöglichkeit

Die kurzzeitige Erfassung der IP-Adresse des Nutzers ist zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Im Übrigen haben Sie das Recht, der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen, vgl. hierzu die weiteren Informationen Abschnitt D.

2. Kontaktaufnahme per E-Mail durch den Nutzer

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung

Sie können uns u.a. über die von uns im Webshop unter „Kontakt“ bereitgestellte E-Mail-Adresse anschreiben. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten bei uns verarbeitet. Diese verwenden wir für die Beantwortung der Anfrage.

Die erfassten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bezieht sich die Anfrage auf einen abgeschlossenen oder in der Verhandlung befindlichen Vertrag, werden die Kommunikationsinhalte und –zeitpunkte gespeichert, bis etwaige Ansprüche hieraus verjährt sind.

In den sonstigen Fällen werden die personenbezogenen Daten aus Ihrer E-Mail-Anfrage für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nur noch zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche genutzt, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Nach Ablauf der Verjährungsfrist werden die Daten gelöscht.

 b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre E-Mail-Adresse und die ggfs. weiteren von Ihnen angegebenen Daten werden gespeichert, um die Anfrage zu beantworten.  Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Weitergabe

Es erfolgt in diesem Zusammenhang nur dann eine Weitergabe der Daten an Dritte, wenn dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist, z. B. Fragen zur Kompatibilität eines Ersatzteils bestehen und diese von dem Hersteller, der BOMAG GmbH, 56154 Boppard, Deutschland, geprüft werden müsste und hierfür eine direkte Kontaktaufnahme mit Ihnen am Effektivsten wäre. Die Daten werden auch dann ausschließlich für die Verarbeitung und Beantwortung der Kontaktanfrage verwendet.

Die über den Shop übermittelte Kontaktanfrage wird mittels des Servers eines Vertragspartners verarbeitet, der in unserem Auftrag diese Daten speichert und uns weiterleitet. Dieser ist unser Auftragsverarbeiter und hat seinen Sitz innerhalb der Europäischen Union.

Daneben setzen wir ein eigenes IT-System für die Beantwortung der Kontaktanfrage und deren Bearbeitung ein.

d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Ergänzend gilt Abschnitt D.

3. Registrierung für den BOMAG Parts Webshop

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung

Der BOMAG Parts Webshop richtet sich nur an Unternehmer und juristische Personen. Vor dessen Nutzung ist eine elektronische Registrierung erforderlich. Im Zuge dessen wird ein Kundenkonto für Sie angelegt. Die Registrierung erfolgt elektronisch über die dort zugängliche Registrierungsseite. Die als Pflichtfelder markierten Felder müssen ausgefüllt werden, damit wir Ihren Registrierungswunsch prüfen können, u. a. zur Prüfung, ob der Anmelder tatsächlich ein Unternehmer oder eine juristische Person ist.

Pflichtangaben sind

• Firmennamen / Name der juristischen Person
• Ansprechpartner und dessen Telefonnummer
• eine gültige E-Mailadresse
• Rechnungsanschrift und ggfs. abweichende Lieferanschrift
• Umsatzsteuer-ID
• Gewünschtes Passwort für das künftige Kundenkonto

Zur Verifizierung der angegebenen E-Mail-Adresse und Ihres Registrierungswunsches senden wir Ihnen vor der Überprüfung der Angaben automatisiert eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, mit der wir Sie um Bestätigung Ihres Registrierungswunsches sowie um Prüfung der Richtigkeit Ihrer angegebenen Daten bitten. Wenn Sie Ihren Registrierungswunsch nicht innerhalb von 7 Tagen bestätigen, werden Ihre Anmeldedaten gelöscht.

Sofern Sie Ihren Registrierungswunsch bestätigen, erfassen und speichern wir hierbei Datum sowie Uhrzeit der Absendung der Bestätigung des Registrierungswunsches.

Nach Zugang Ihrer Bestätigung, prüfen wir, ob der Anmelder tatsächlich ein Unternehmer oder eine juristische Person ist. Sind Sie Unternehmer, führen wir eine Bonitätsprüfung durch, da wir mit der Lieferung der später über den Webshop bestellten Teile in Vorleistung treten. Im Rahmen der Bonitätsprüfung holen wir eine Bonitätsauskunft bei der Firma Creditsafe Nederland, jan Pieterszoon Coenstraat 10, 2595 WP Den Haan, Telefon: +31 (0)70 – 38 44 600, E-Mail: info@creditsafe.nl, Website: www.creditsafe.com ein. Dazu werden Ihr Firmenname nebst Sitzanschrift mitgeteilt. Die Auskunft wird von uns eingesehen und bewertet. Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

Das Ergebnis der Registrierungsprüfung wird Ihnen per E-Mail mitgeteilt. Sollten wir Ihren Registrierungswunsch ablehnen, werden die zunächst erhobenen Daten sofort gelöscht.

Im Falle einer erfolgreichen Registrierung verarbeiten wir die im Rahmen der Registrierung erhobenen Daten gemäß C 6 (Kundenkonto).

b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Pflichtangaben innerhalb des Registrierungsprozesses und die ggfs. weiteren von Ihnen angegebenen Daten werden gespeichert, um die Voraussetzungen für die Registrierung zu prüfen, die Bonitätsprüfung durchzuführen, vgl. oben unter a), Sie über die Entscheidung zu informieren und das Kundenkonto anzulegen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Speicherung der gekürzten IP-Adresse sowie des Zeitpunkts der Absendung der Bestätigung der Registrierung bezweckt, Ihre Anmeldung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Weitergabe / Empfänger der Daten

Bei der Bonitätsprüfung geben wir Ihren Firmennamen nebst Sitzanschrift an die unter a) benannte Wirtschaftsauskunftei weiter. Die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Artikel 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die bei der Wirtschaftsauskunftei erfolgt, finden Sie unter www.creditsafe.com. Im Übrigen erfolgt keine Weitergabe der Daten. Der Registrierungsprozess wird mittels des Servers eines Vertragspartners abgewickelt und verarbeitet. Dieser ist unser Auftragsverarbeiter und hat seinen Sitz innerhalb der Europäischen Union.

Daneben setzen wir ein eigenes IT-System für die Bearbeitung des Registrierungswunsches ein.  

d) Widerspruchsmöglichkeit

Sie können der Fortsetzung der Registrierungsprüfung und der Übermittlung der unter c) genannten Daten an die Wirtschaftsauskunftei jederzeit widersprechen. Dann kann die Registrierung nicht erfolgreich abgeschlossen werden und eine künftige Bestellung über den Webshop scheidet aus.

4. Bestellung von Waren oder Leistungen über den BOAMG Parts-Webshop

a) Beschreibung der Datenverarbeitung

Wenn Sie eine Bestellung über den Webshop durchführen möchten, ist dies nach einem Login in Ihr Kundenkonto möglich. Hierdurch werden automatisch die bei der Registrierung und Anlage des Kundenkontos von Ihnen genannten Daten zur Vervollständigung der Bestellangaben genutzt. Sie können eine neue Lieferanschrift angeben und die Versandart (Standard-/Expressversendung) auswählen. Die neue Lieferanschrift wird in Ihrem Kundenkonto gespeichert. Anschließend können Sie nochmals prüfen, ob Sie diese Artikel bestellen möchten und ggf. auch noch Änderungen und Korrekturen vornehmen. Diese Vorgänge sind rechtlich unverbindlich. Erst durch Anklicken des Buttons „zahlungspflichtig bestellen“, senden Sie die Bestellung an uns ab und bieten uns damit verbindlich den Abschluss eines Kaufvertrags an. Wir bestätigen Ihnen den Zugang Ihrer Bestellung unverzüglich elektronisch und speichern die Bestellung in Ihrem Kundenkonto und ist für Sie hierüber zugänglich. Zudem erfassen und speichern wir Datum sowie Uhrzeit des Zugangs der Bestellung.

Wir informieren Sie elektronisch über die Annahme oder Ablehnung der Bestellung. Falls gewünscht, können Sie über Ihr Kundenkonto den jeweiligen Status und Verlauf der Versendung der Artikel verfolgen.

b) Speicherung

Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von 10 Jahren zu speichern. Nach Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist nach Abschluss des Kaufvertrags werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nur noch zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche sowie zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen genutzt. Hiervon ausgenommen sind die im Kundenkonto gespeicherten Daten. Diese können Sie im Kundenbereich löschen, vgl. die folgenden Informationen zum Kundenkonto in C 6.

Sollten wir Ihre Bestellung nicht annehmen, werden die Daten innerhalb von 3 Monaten gelöscht.

c) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Speicherung des Zeitpunkts der Bestellabsendung bezweckt, Ihre Bestellung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung etwaiger personenbezogenen Daten bei der Prüfung und Ausführung der Bestellung erfolgt,

• um Sie als Besteller identifizieren zu können;
• um die Annahme der Bestellung prüfen zu können,
• um ggfs. bestehende Rückfragen bzgl. der bestellten Produkte zu klären,
• um die gekauften Waren ausliefern zu können,
• zur Rechnungsstellung,
• zur Bearbeitung etwaiger Gewährleistungs- und sonstiger rechtlicher Ansprüche, die Sie gegen uns gelten machen,
• zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit.b DSGVO.

d) Weitergabe, Empfänger

Der Bestellprozess wird mittels des Servers eines Vertragspartners abgewickelt und verarbeitet. Dieser ist unser Auftragsverarbeiter und hat seinen Sitz innerhalb der Europäischen Union. Daneben setzen wir ein eigenes IT-System für die Bearbeitung der Bestellung ein. Die angegebene Lieferadresse wird unserem Versanddienstleister / Spediteur zwecks Auslieferung der Bestellung mitgeteilt. Im Übrigen erfolgt keine Weitergabe etwaiger personenbezogener Daten an Dritte.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können der Speicherung des Zeitpunkts der Bestellabsendung jederzeit widersprechen, vgl. Abschnitt D.

5. Kundenkonto

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung

Mittels des Kundenkontos ist es möglich, die für künftige Bestellungen über den Webshop relevanten Daten Ihres Unternehmens / Ihrer juristischen Person zu speichern und hierdurch etwaige Bestellungen schnell durchführen zu können. Im Kundenkonto werden die bei der Absendung des Registrierungswunschs angegebenen Daten, neue Lieferanschriften und alle Bestellungen, der letzte Login-Zeitpunkt und die von Ihnen ausgewählten BOMAG-Maschinen gespeichert.

Diese Daten werden gelöscht, wenn seit dem letzten Login mehr als 2 Jahre verstrichen sind. Im Übrigen können Sie diese Daten löschen, indem Sie das Kundenkonto löschen. Hierfür ist ein Login in das Kundenkonto erforderlich. Durch die Löschung des Kundenkontos werden nicht die in unserem Anwendungssystem gespeicherten Daten zu den abgeschlossenen Kaufverträgen gelöscht. Diesbezüglich greift C 5.

b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Durch die Anlage und Speicherung des Kundenkontos ist die Bestellung einfach und schnell möglich, da keine Neueingabe der Daten des Bestellers erforderlich ist. Hierdurch können wir zudem effektiv sicherstellen, dass die Bestellung von einem Unternehmer oder einer juristischen Person des öffentlichen Rechts stammt, da wir lediglich einen B2B-Shop betreiben.  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Weitergabe / Empfänger der Daten

Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Speicherung der Daten für das Webshop-Kundenkonto erfolgt auf dem Server eines Vertragspartners. Dieser ist unser Auftragsverarbeiter und hat seinen Sitz innerhalb der Europäischen Union.

d) Widerspruchsmöglichkeit – und Löschung

Sie können der Speicherung und Verarbeitung der Daten im Kundenkonto jederzeit widersprechen und / oder deren Löschung verlangen bzw. die Löschung über ein Login in das Kundenkonto selbst vornehmen. Dann ist eine künftige Bestellung unserer Ersatzteile über den Webshop nicht mehr möglich.

6. Cookies

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Zweck, Empfänger, Weitergabe

Die Website verwendet Cookies, um die Nutzung des Webshops zu ermöglichen (bspw. Zuordnung ausgewählter Artikel zu einem bestimmten Nutzer mittels einer per Cookie zugeordneten Session-ID) sowie die Nutzung des Webshops mittels vom Nutzer gewählter Einstellungen zu optimieren (bspw. Speicherung der Sprachauswahl / Anzeigeoptionen per Cookie).  Weitere Details und Cookies können Sie der nachstehenden Tabelle entnehmen. Einige Funktionen der Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden.

Wir setzen folgende Cookies ein:

Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden, wenn Sie die Website aufrufen. Das Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website oder nach einem Seitenwechsel (Aufruf verschiedener Unterseiten) ermöglicht.

Die durch Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Informationen aus den Cookies werden nicht an Dritte weitergegeben.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung der vorgenannten Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit über unseren Webshop eine Bestellung erfolgt.

c) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert. Die eingesetzten Cookies verfügen über die in der Tabelle genannte „Lebensdauer“ (Gültigkeitsdauer). Danach funktionieren diese nicht mehr. Da die Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, haben Sie als Nutzer die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies einzuschränken oder diese zu löschen. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Uns ist es nicht möglich, gesetzte Cookies von ihrem Endgerät zu löschen oder automatisch zu speichern, dass Sie künftig keine Cookies beim Aufruf unserer Seite erhalten wollen.

D. Rechte der betroffenen Person

Sie haben als betroffene Person ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Löschung, auf Unterrichtung Dritter, auf Datenübertragbarkeit, auf Widerspruch, auf Widerruf einer erteilten datenschutzrechtlichen Einwilligung, auf Nichtdurchführung automatisierter Entscheidungen  und / oder auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Details hierzu können Sie den nachstehenden weiteren Informationen entnehmen.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung sowie zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns als Verantwortlichen oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden, s. die Kontaktinformationen unter A. und B. dieses Textes.

1. Auskunftsrecht

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, haben Sie das Recht, von uns als Verantwortlichen eine unentgeltliche Auskunft darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie als Betroffener ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:

• die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
• die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
• die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen als betroffene Person erhoben werden;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie als betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber uns als den Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

• wenn Sie die Richtigkeit, der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bestreiten, wird für die Dauer die es uns als Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfe, die Verarbeitung der Daten eingeschränkt;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• wir als Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und wir als Verantwortliche die Rechtmäßigkeit des Anliegens prüfen. Solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen, wird die Verarbeitung der Daten eingeschränkt.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns als Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von uns als Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir als Verantwortliche sind verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Haben wir als Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so werden wir als Verantwortliche unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, treffen,  um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung und auf Information Dritter besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten erfordert, dem wir als Verantwortliche unterliegen, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Wir teilen allen Empfängern, denen Sie betreffende personenbezogene Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber uns als Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns als Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns als Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns als Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns als Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir als Verantwortliche verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

a) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns als Verantwortlichen erforderlich ist,

b) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir als Verantwortliche unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

c) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Soweit ein Fall nach a) oder c) vorliegt, treffen wir als Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person unsererseits als Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.